En el mundo empresarial, al momento de crear tu marca e identidad corporativa, es indispensable tener una dirección de correo electrónico. Con este elemento personalizado, puedes lograr tener una página web, redes sociales y lograr la fidelización de clientes. A continuación, apunta cómo crear un correo electrónico con dominio propio en Gmail de manera rápida y sencilla.
¿Qué es el dominio de una cuenta de correo electrónico?
Para quienes se inician en el mundo digital o no conocen este término, el dominio de una cuenta de correo electrónico se refiere a la palabra que va después del @, por ejemplo, @gmail.com. Al abrir una cuenta de Gmail empresarial, este nombre o palabra se puede personalizar para dar mayor identidad a la empresa o a tu marca. De esta manera, puede quedar como @laempresax.aaa.
Al individualizar el dominio del correo de la empresa, se enriquece la presencia de la misma en el mundo digital, brindando mayor profesionalidad y distinción. En cualquiera de los roles en los que te desempeñes, contar con este elemento permite disfrutar de mayor exposición y apreciación, sin importar el tipo de audiencia al que desees llegar.
Cómo crear un correo electrónico con dominio propio en Gmail en pocos pasos
Si decidiste empezar a personalizar la identidad digital, iniciar con un correo electrónico con dominio propio es lo ideal. Son muchas las ventajas que se pueden disfrutar de realizar esta acción, siendo la centralización de la información de los mensajes en una sola cuenta la más buscada. Para poder hacerlo necesitas ejecutar los siguientes pasos:
- El primer paso para poder empezar es abrir el buscador con la cuenta de Gmail creada previamente. Es muy sencilla de crear, pues solo debes ingresar a Gmail y pulsar sobre Crear una cuenta nueva e introducir los datos solicitados por el sistema.
- Ahora, desde la cuenta debes acceder a la configuración, la cual se muestra con un ícono de rueda dentada.
- Una vez que se abra, debes dirigirte a Cuentas e Importación, la cual se consigue en las pestañas que se abren en la parte superior de la página.
- Una vez dentro de esta sección, hay que realizar dos configuraciones. Uno de los ajustes permite crear una cuenta externa para recibir los correos y los demás ajustes se realizan para enviar mensajes o correos electrónicos sin tener la terminación Gmail configurada por defecto.
Configuración para recibir correos
La primera configuración consiste en enlazar todos los correos que se poseen con la cuenta del servidor. Los pasos en esta sección son:
- Desde los ajustes de Gmail, pulsa sobre Añadir una cuenta de correo y de forma automática se abre una ventana donde debes colocar la dirección personalizada y pulsa siguiente.
- El siguiente paso consiste en marcar la opción de importar los correos alojados en el hosting y pulsa siguiente.
- En la ventana que se actualiza, debes ingresar los datos de conexión. Estos se encuentran directamente en el hosting en el apartado de correos electrónicos.
- Es necesario continuar con la configuración recomendada por la plataforma, especialmente en el servidor entrante POP3 cuyos datos deben añadirse en Gmail. Estos son: usuario, contraseña, servidor y puerto.
Desde esta sección se abren opciones que debes revisar para saber si conviene o no. Puedes dejar una copia de los mensajes en el servidor, utilizar la configuración SSL recomendada o archivar los mensajes entrantes. Elige la que mejor convenga y pulsa sobre Añadir cuenta para culminar con este procedimiento.
Configurar el envío de mensajes
El segundo ajuste que se debe realizar es el que permite usar la cuenta de correo electrónico con dominio propio en Gmail para enviar mensajes. En este caso, los pasos se resumen de la siguiente manera:
- Es necesario verificar que se haya añadido la dirección personalizada en el servidor POP3 para recibir mensajes en la cuenta de Gmail. Para ello, revisa la configuración de Gmail y verifica que todo esté bien.
- Ahora, debes acudir, desde la misma configuración de Gmail, a la sección Enviar correos como y pulsar sobre Añadir otra dirección de correo electrónico.
- Se abre una ventana emergente donde debes colocar el nombre con el que se identifica la cuenta y la dirección de correo previamente colocada. Pulsa siguiente para continuar.
- Este siguiente paso permite configurar el servidor SMTP que es el que permite realizar enviar correos con el dominio personalizado. Desde el hosting, copia la información que se debe ingresar, pégala en el cuadro de ajustes de Gmail, marca la conexión recomendada SSL y pulsa sobre añadir cuenta.
- De manera inmediata se recibe un correo con un código de verificación. En la bandeja de entrada, ábrelo e introdúcelo para verificar.
Una vez que culmina este procedimiento, queda configurado correctamente el correo electrónico con dominio propio en Gmail. Para comprobar, puedes verificar desde la cuenta, en la sección configuración, que todo esté correcto. También, puedes enviar un correo para asegurarte de que funciona como lo deseas.
¿Por qué crear un correo electrónico con dominio propio en Gmail?
Crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio en Gmail es más que cambiar el nombre al proveedor de servicios. Implica buscar un nombre o un usuario que le de potencia a la presencia que se tiene en la web. Algunos de los beneficios que se pueden obtener son:
- Ahorro de espacio en el hosting: Al realizar una configuración adecuada todos los correos electrónicos se dirigen directamente a la dirección de correo suministrada. Esto permite ahorrar espacio y liberar el sitio de contenido.
- Integra varias cuentas de correo electrónico: Otras de las ventajas que ofrece es que puedes integrar varias direcciones de correo electrónico y acceder a los mensajes desde cualquiera de ellas. Para cada una de estas se deben ejecutar los mismos pasos descritos anteriormente.
- Exposición en la web y profesionalismo: Contar con un dominio propio en el correo electrónico permite ser visible y apreciado en la web. Además, puedes enviar mensajes con este nombre, lo que le brinda un carácter profesional al propietario.
- Acceso inmediato: Al no necesitar una aplicación instalada, puedes acceder a los mensajes recibidos desde cualquier dispositivo con solo acceder a la cuenta de Gmail. Así, puedes tener la información necesaria en cualquier momento.
- Mayor identificación: Los correos electrónicos con el nombre del proveedor suelen ser genéricos y confusos. Al tener el dominio propio, es más fácil de identificar por los clientes, amigos o familiares.
En resumen, saber tener un correo electrónico con dominio propio en Gmail es beneficioso para la imagen. Se trata de un procedimiento sencillo en el que puedes integrar más de una cuenta para acceder en cualquier momento. De esta manera, disfruta de presencia en la web y una mejor primera impresión a quienes solicitan tus servicios.