Cómo enviar un correo electrónico por Outlook

Outlook funciona como un gestor de correo electrónico, programa informático oficial de Microsoft Windows. Sus funciones principales son enviar y recibir correos electrónicos, así como guardar emails más importantes en sus servidores. Además, consta de un diseño renovado, ya que ha sustituido por completo a Hotmail. Si disfruta de sus servicios, aprende cómo enviar un correo electrónico por Outlook desde la PC o móvil. 

Cómo enviar un correo electrónico por Outlook desde la PC

Outlook es un servicio de correo electrónico que se basa en la web de Microsoft, anteriormente conocido como Hotmail, Microsoft Hotmail, MSN Microsoft, entre otros. Se conecta con diferentes redes sociales, con Skype, Facebook y te permite utilizar Office en la nube mediante su bandeja de entrada. El envío de correos es muy sencillo, tal como se indica en las siguientes instrucciones:

  1. Inicia sesión en la cuenta: El programa cuenta con un diseño renovado y en la barra superior debes hacer clic en Nuevo. Si no dispones de una cuenta, solo dirígete a su página oficial, llena el formulario con tus datos y listo.
  2. Apunta el destinatario: Ubícate en la casilla “Para” en el lado izquierdo de la pantalla, allí escribe la dirección de correo a la que deseas enviar un mensaje o escoge una de tu lista de contactos. Puedes apuntar varias direcciones igualmente.
  3. Escribe el asunto: Es un campo ubicado bajo la barra superior donde solo tienes que redactar de qué se trata el correo que estás enviando. Por lo general, es un texto corto y orientativo.
  4. Redacta el cuerpo del mensaje: Es el mensaje donde puedes tratar tantos puntos como lo desees. Además, cuentas con opciones para escribir en cursiva, negrita, insertar emoticonos, subrayar, alinear texto, ajustar color y tamaño de la fuente.
  5. Adjunta documentos extras: Haz clic en archivos adjuntos y elige del equipo de acceso lo que deseas anexar, sean documentos de Word, fotos o vídeos.
  6. Envía el correo: Presiona en la casilla enviar. En este proceso tienes otras alternativas como guardar el email, ajustar el formato, sea enriquecido, sin formato y asignar la prioridad del mismo en baja, media o alta. Si notas algún error, presiona en cancelar y borra lo que consideres necesario.  

¿Se pueden enviar correos masivos por Outlook?

Una de las prestaciones de este servidor es la posibilidad de enviar correos electrónicos masivos. Este permite interactuar con una cantidad específica de usuarios con sus nuevas funciones de correspondencia. Gracias a esta función, es posible personalizar cada correo según el destinatario, ideal para el comercio de marketing digital.

Los pasos para saber cómo se realiza se resumen de la siguiente manera:

  1. Ingresa en Outlook: Inicia sesión y ubícate en la sección personas, allí accederás a tu lista de contactos. Solo marca a todos los que deseas enviar el correo y pulsa en combinar correspondencia.
  2. Define valores: Este paso consiste en elegir el tipo de documento. Pulsa en cartas modelos, combinar y correo electrónico. Luego, escribe el asunto del mensaje en la siguiente casilla.
  3. Elige la línea de saludo: Tras hacer clic en el punto anterior, en Word de forma automática se abrirá el campo de combinar y la opción escribir e insertar campos. Allí, pulsa en línea de saludo, para apuntar un cordial saludo personalizado a cada destinatario.
  4. Apunta asunto del correo: En vista de que es un correo masivo, puedes agregar un asunto diferente para cada mensaje, solo haz clic en insertar campo combinado o, también puedes usar el mismo en todos.  
  5. Redacta el correo: Escribe el cuerpo del mensaje, del largo que desees. Cuando esté listo pulsa sobre la opción finalizar y combinar.

Para finalizar, se desplegará un listado donde debes pulsar en enviar mensajes de correo electrónico. Después, podrás observar las configuraciones hechas para aceptar y el correo masivo se enviará.

Cómo programar el envío de correos  múltiples en Outlook

Es bien sabido que los correos electrónicos  son herramientas digitales vitales en el sector empresarial para el intercambio de información. Puedes adjuntar todo tipo de documento y programar su envío a quien prefieras, sin importar si es un correo o varios. Outlook te ofrece esa posibilidad al ejecutar los siguientes pasos:

  1. En el panel de Outlook, ingresa en menú, archivo, información y realiza ciertos ajustes. Puedes ver una casilla, donde debes escoger la opción nueva regla.
  2. Se abrirá una nueva pestaña con el campo donde aplicarás la regla o programación del envío del correo.
  3. Presiona en siguiente 2 veces y saldrá un mensaje emergente, que debes aceptar.
  4. Ahora, en otra pestaña debes habilitar la sección diferir la entrega el tiempo que estipules, con los números ubicados en la parte inferior.
  5. Pulsa aceptar y siguiente. En una nueva ventana apunta las especificaciones de los correos.
  6. Escribe el cuerpo del mensaje, presiona en siguiente y establece un nombre para la regla o norma del correo. Finaliza presionando en aceptar y los correos se enviarán en el momento establecido en la configuración.

Anular el envío de un correo en Outlook

En las configuraciones de este servidor encuentras opciones para recuperar el mensaje y detener su envío. Es necesario que el destinatario tenga una cuenta de Outlook y no haber recibido el correo. Si necesitas anular un correo electrónico, sigue estos pasos:

  1. Pulsa en la opción correo, que encontrarás en el lado izquierdo del menú de Outlook.
  2. Presiona en elementos enviados, situado en el panel desplegable de tu cuenta.
  3. Abre el correo que deseas anular haciendo doble clic.
  4. Pulsa en mensaje, opción otras acciones y pulsa en recuperar este mensaje.
  5. Toca en el botón eliminar las copias no leídas de este correo, ubicado en la pestaña recuperar este mensaje.  
  6. Para finalizar, pulsa en notificar si la recuperación funcionó. El sistema notificará con un correo en la cuenta que la eliminación del mensaje se efectuó, a lo que debes presionar en aceptar.

Cómo enviar un correo electrónico por Outlook desde el móvil

Outlook, el antiguo Hotmail, cuenta con una aplicación que puede ser descargada en el móvil, independientemente del sistema operativo que posea. Desde ella, es posible efectuar el envío de un correo electrónico de manera sencilla. Los pasos a seguir son:

  1. Descarga e instala la aplicación en el móvil. Luego, ingresa la dirección de correo electrónico y la contraseña. De manera inmediata, se abre la interfaz de la app con toda la información de la cuenta.
  2. En la pantalla, en la zona inferior, aparece un círculo azul que es el botón para crear un nuevo correo. Tócalo y de forma inmediata se abre un formulario que debes llenar.
  3. La sección “Para”, es donde debes colocar la dirección de correo electrónico del destinatario. De igual manera, puedes acceder a la lista de contacto para seleccionar uno o más receptores.
  4. Seguidamente, debes colocar el asunto y luego redactar el mensaje. En este dispositivo también puedes adjuntar fotos, videos, archivos y todo tipo de información.
  5. Para finalizar, pulsa sobre el botón enviar y listo. El correo se enviará y se emitirá un sonido característico. Para asegurarte de que fue enviado, revisa en el menú los mensajes enviados y allí aparecerá.

En conclusión, Outlook es un potente servicio de correo electrónico con funciones avanzadas en el envío y recepción de emails. Pueden ser a personas individuales o a contactos masivos en el ámbito del marketing digital. Lo mejor de todo es que es versátil, pues es posible programarlos y anularlos si prefieres. 

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