Uno de los medios de comunicación ampliamente empleados a nivel escolar y empresarial es el correo electrónico. A pesar de los avances tecnológicos, este se ha mantenido con el paso del tiempo debido a que es uno de los mecanismos más versátiles que existen para enviar información. Si eres de los que disfruta gestionar este tipo de herramientas, descubre cómo enviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook y otros trucos.
Maneras de enviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook
Una de las particularidades que ofrece Outlook es la capacidad de adjuntar imágenes, archivos, mensajes y contactos en los correos electrónicos. El proveedor de servicios hace seguimiento de los documentos y contenidos con los que se ha trabajado recientemente para poder enviarlo cuando desees. En lo que respecta al envío de archivos adjuntos debes tener en cuenta las siguientes opciones:
Enviar un correo como archivo adjunto
Esta es una de las opciones conocidas como enviar un mensaje dentro de otro mensaje. Se realiza cuando no es prudente hacer un reenvío de información y para poder ejecutarlo es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
- Inicia sesión desde la computadora. Para ello, debes ingresar a Outlook y suministrar el correo con la contraseña previamente establecida.
- Luego, debes ubicarte encima del mensaje que deseas adjuntar y pulsar sobre este el clic derecho del ratón. Seguidamente, se despliegan diversas opciones dentro de las cuales se encuentran Reenviar como archivo adjunto.
- Ahora, se abre la interfaz de un nuevo correo donde debes colocar la dirección del destinatario y el asunto. El correo anterior quedará adjuntado automáticamente y se mostrará como un archivo anexo.
Con este método, no se adjuntan datos que evidencien que el correo está siendo reenviado por el remitente. Solo se cargará como un archivo común, y será recibido con estas mismas características.
Mover la conversación
Otra de las formas que existen para enviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook es mover la conversación o mensaje. Esta es una acción a la que puedes acceder desde el ordenador, que es donde se pueden realizar este tipo de atajos. Los pasos para mover un mensaje se resumen de la siguiente manera:
- Debes iniciar sesión en Outlook tal como lo acostumbras, suministrando la dirección de correo electrónico y la contraseña.
- Luego, crea un nuevo correo, mensaje o pulsa para responder una conversación existente.
- De manera alternativa, organiza las ventanas de manera que se puedan ver todos los mensajes disponibles incluyendo el que deseas enviar como adjunto.
- Ahora, debes seleccionar el mensaje que vas a adjuntar y arrastrarlo de la lista de donde se encuentre al mensaje que se está creando. Aparece como mover la conversación y al adjuntarse se puede ver cómo queda cargado.
- Para seguir, puedes colocar el asunto y la dirección del destinatario para proceder con el envío. Es la manera más simple de enviar un correo adjunto como archivo en Outlook.
Copiar y pegar el contenido
Una de las formas en cómo se puede enviar un correo adjunto como archivo es copiando y pegando el contenido. Los pasos para usar esta alternativa se enlistan de la siguiente manera:
- Una vez iniciada la sesión dentro de Outlook, se procede a abrir el mensaje que se desea reenviar.
- Ahora, debes seleccionar el contenido que deseas copiar. Puedes realizar el típico sombreado, clic derecho y copiar o pulsar las teclas combinadas de Ctrl + C.
- Seguidamente, crea un nuevo mensaje y en el apartado para redactar se pega la información copiada. Luego, se modifica, se coloca el destinatario, el asunto y luego, pulsa enviar.
Aunque es una de las medidas más simples usada por principiantes y expertos, las opciones de copiado son limitadas. Con este método no se adjuntan imágenes, archivos u otros elementos del correo que se desea reenviar.
Otros métodos para enviar un correo electrónico con archivo adjunto
Sin dudas, al momento de adjuntar un archivo para enviar por correo electrónico, las opciones son variadas. Además, los pasos pueden variar según el tipo de dispositivo que se use, pues no es lo mismo usar el ordenador que el móvil. Sin embargo, algunos de los trucos que pueden ser interesantes son:
Adjuntar un archivo
Esta es una de las labores más comunes en los correos electrónicos ya que siempre es necesario enviar documentos, mensajes, contactos y todo tipo de archivos. Para adjuntarlos en un mensaje es necesario:
- Iniciar sesión en Outlook y pulsar sobre crear un nuevo mensaje, suministrando el correo del destinatario y el asunto.
- Seguidamente, se debe pulsar sobre la opción Adjuntar archivos e insertar.
- De forma inmediata, se abre todo el contenido almacenado en la pc, incluyendo los que se han trabajado recientemente, desde Onedrive u otra ubicación.
- Selecciona el contenido que deseas adjuntar y espera a que cargue. Este se puede ver en la barra superior del mensaje. Para complementar, redacta el cuerpo del mensaje y ya estará listo para enviarse.
Adjuntar archivo en el móvil
Outlook es uno de los servicios que se pueden utilizar desde un dispositivo móvil, luego de realizar la descarga e instalación de la aplicación. Esta es muy sencilla de usar e intuitiva, por lo que es posible adjuntar cualquier tipo de archivos. Para ello es necesario ejecutar los siguientes pasos:
- Abrir la aplicación e iniciar sesión de la manera acostumbrada. Luego, se debe pulsar sobre el botón de redactar nuevo mensaje, añadir el destinatario y el asunto del correo.
- En estos equipos, la opción de adjuntar se muestra en forma de clic. Por ello, al pulsar sobre este ícono, de manera inmediata se abre todo el contenido disponible en el móvil. Pueden ser fotos, imágenes, documentos, PDF, vídeos y más.
- Selecciona lo que deseas adjuntar. Luego, el sistema te devuelve a la interfaz anterior donde puedes culminar de elaborar el mensaje para poder enviarlo. Pulsa el botón de enviar y listo, el archivo se habrá enviado sin inconvenientes.
En conclusión, existen trucos y atajos que permiten enviar un correo electrónico como archivo adjunto en Outlook. Solo debes saber gestionar las carpetas para que se puedan pasar los mensajes y que el envío parezca original, no reenviado. Una forma diferente de usar las herramientas digitales disponibles en la actualidad.