¿Deseas saber cómo enviar un correo electrónico con acuse de recibo en Hotmail? Tal como en los sistemas de mensajería, el envío de un mensaje por un prestador de servicio de webmail puede mostrar si el mensaje fue recibido y leído. Esto brinda seguridad y confianza al remitente, quien por lo general queda con la duda de si el correo fue recibido. A continuación, apunta como hacerlo en pocos pasos.
¿Qué es el acuse de recibo en Outlook y para qué sirve?
Se conoce como acuse de recibo en Outlook o en otro sistema de comunicación a la forma de solicitar la confirmación de que un mensaje o correo fue leído. Aunque en la actualidad es muy común en redes sociales y sistemas de mensajerías, este sistema ya existía en los correos electrónicos. Sin embargo, es importante destacar que es una opción secundaria que en ocasiones dificulta conseguirse.
Este acuse sirve para notificar al remitente que el mensaje fue entregado, recibido y abierto, de esta manera, se puede determinar si el contacto leyó el mensaje. Según la opción elegida, el remitente está en la capacidad de saber si el destinatario recibió la información y la confirmación de lectura indica si el mensaje fue abierto y leído.
Cómo enviar un correo electrónico con acuse de recibo en Hotmail y Outlook
La acción de conocer el acuse de recibo en Hotmail se conoce como solicitud de entrega o lectura para los correos enviados. Es una acción que se puede realizar de manera general, para todos los correos, o para un mensaje específico. Las opciones disponibles se resumen de la siguiente manera:
Confirmación de entrega y lectura para todos los correos
Una de las alternativas disponibles para activar el acuse de recibo en Hotmail es aplicarlo a todos los mensajes enviados. Para ello, se realiza una configuración general de la cuenta que permite que todos los correos salientes tengan esta particularidad. Los pasos para lograrlo se resumen de la siguiente manera:
- Inicia sesión en Hotmail u Outlook desde la computadora. Debes ingresar nombre de usuario y contraseña, tal como es costumbre.
- Una vez dentro de la interfaz de la cuenta, pulsa sobre la opción Archivo y seguidamente sobre el botón de opciones.
- De manera automática, se despliega una ventana, donde debes ingresar al apartado de correos y luego a la sección de Seguimiento. Es allí donde debes activar la solicitud.
- Ahora, debes marcar todas las opciones que deseas. Pueden ser Confirmar que el mensaje se entregó al servidor de correo electrónico del destinatario y/o confirmar la lectura del mensaje por parte del destinatario.
- Una vez habilitada esta opción debes aceptar los cambios en la configuración.
Esta acción no es recomendada debido a que todos los correos enviados contarán con esta particularidad. Los destinatarios pueden no estar a gusto y no enviar la confirmación cada vez que se recibe un correo. Por tal razón, se recomienda activarlo para mensajes considerados de gran importancia.
Seguimiento de un solo mensaje
Esta es una alternativa disponible para un solo mensaje y un contacto específico, lo que incrementa la probabilidad de que sea recibido con éxito. Puede ser aplicado cuando el correo se envía desde el móvil o desde la computadora. Los pasos para que se haga efectivo este acuse de recibo son:
- Inicia sesión en la cuenta de Hotmail ingresando el usuario y la contraseña establecida previamente.
- Una vez dentro de la interfaz de la cuenta, pulsa para redactar un nuevo mensaje. Sin embargo, antes del envío pulsa sobre el botón de opciones.
- Se despliegan todas las alternativas disponibles, para la cual debes elegir Seguimiento. Ahora debes marcar la confirmación de que el mensaje se entrega y la certificación de lectura del correo por parte del destinatario.
- Ahora, procede a redactar el mensaje, colocar el asunto y el destinatario como es lo acostumbrado. Asegúrate de que todos los datos estén correctos y pulsa sobre el botón enviar.
El destinatario recibirá el mensaje y, con ello, la solicitud de confirmación de que lo ha leído. Para ello, cuenta con la opción de confirmarlo de forma inmediata o dejarlo para más tarde, cuando vuelva a leer el mensaje. Sin embargo, puede que en algunos casos la confirmación se realice de manera automática.
Cómo saber si recibió el mensaje
Una vez que se envían los mensajes de correo electrónico con solicitud de confirmación de recibido y lectura, el remitente debe realizar un seguimiento del mensaje. Para saber si el correo fue recibido, se deben efectuar los siguientes pasos:
- Ingresa a la cuenta de Hotmail y dirígete a la bandeja de enviados.
- Seguidamente, abre el mensaje que fue enviado con acuse de recibo.
- Ahora, ve a la sección de mensajes, en el apartado Mostrar y Seguimiento. Allí, puedes ver si el mensaje fue recibido y leído por el destinatario.
- Cabe destacar que la confirmación aparece cuando el destinatario así lo ha realizado. Además, es una respuesta que puede tardar algunos minutos en aparecer, por lo que conviene esperar.
Es importante resaltar que no se aconseja confiar en las solicitudes de entrega y lectura de los correos electrónicos. Estos son procesos digitales que pueden ser vulnerados con facilidad y puede variar según el tipo de correo electrónico o el proveedor de servicios del destinatario. Además, el hecho de que lo haya recibido y abierto, no garantiza que lo haya leído.
Beneficios de los acuses de recibo
En esta era digital donde todo se encuentra accesible, el acuse de recibo de un mensaje o correo brinda la seguridad y confianza de que el destinatario conoce la información enviada. Esta acción, reduce las dudas y las especulaciones. Otros beneficios de activar esta solicitud se resume de la siguiente manera:
- Garantiza que el procedimiento de envío y recepción se ha realizado correctamente, lo que evita un reenvío de la información o las dudas de si el mensaje fue captado.
- Incrementa la posibilidad de que el destinatario emita una respuesta, lo que facilita la comunicación.
- En casos de mensajes urgentes, se reduce la expectativa de si el mensaje ha llegado con éxito o no.
En conclusión, es muy eficaz saber cómo enviar un correo electrónico con acuse de recibo en Hotmail u Outlook. Se trata de una forma sencilla de garantizar la comunicación entre dos partes utilizando las herramientas digitales.