A pesar de los avances tecnológicos que existen, son muchas las personas que en la actualidad utilizan los correos electrónicos como medio de comunicación. Se trata de una de las herramientas que se emplean, especialmente a nivel comercial y empresarial. Sin embargo, para configurarla es necesario tener identidad. Para ello, descubre cómo crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio para facilitar el trabajo.
¿Qué es un email con dominio propio?
Muchos de los que se introducen en el mundo del comercio o marketing digital puede que no conozcan lo que es una cuenta de correo electrónico con dominio propio. En este caso, conviene saber que una dirección electrónica cuenta con dos partes, la que se encuentra antes y la que está después del @. La primera es la que determina el nombre de usuario y la segunda el nombre del proveedor de servicios.
Un email con dominio propio es aquella que se obtiene al obtener un servicio de alojamiento web para promocionar un negocio o contenido. Esta se crea dentro de lo que se conoce como hosting y permite la vinculación con las cuentas de servicios gratuitos como es el caso de Gmail, el más extendido. De esta manera, tu dirección de correo electrónico quedaría personalizado, por ejemplo, laempresa1@laempresa1.
Cómo crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio en pocos pasos
La creación de una cuenta de correo electrónico con dominio propio es un proceso sencillo de ejecutar. Sin embargo, requiere de pasos muy precisos que garantizan que la comunicación sea eficaz. Si deseas hacerlo es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:
Crear una cuenta dentro del hosting
El primer paso para empezar a dar identidad a tus comunicaciones consiste en crear una cuenta dentro del hosting, independientemente del servicio que contrates. Solo debes ingresar al alojamiento y en el área de sitios web acceder a la configuración. Seguidamente debes ejecutar los siguientes pasos:
- Dirígete a la sección de correos electrónicos.
- Cuando seleccionas esta opción, de manera automática se abre en pantalla la posibilidad de crear la cuenta de dominio, por lo que encontrarás por defecto el @ seguido con el nombre del alojamiento web.
- Ahora, solo debes colocar el nombre de usuario que deseas usar y la contraseña con la confirmación.
- Luego, coloca la capacidad de almacenamiento que deseas y pulsa sobre Crear cuenta. De esta manera, la cuenta queda creada.
Ahora, en la parte de la configuración de cliente electrónico ingresa a los datos generados de la cuenta, que son los que permitirán vincular con el email personal. Aquí debes copiar los datos del servidor entrante y de salida de correo, para luego establecer la cuenta con el dominio propio.
Configurar la cuenta de correo electrónico
El siguiente paso para crear una cuenta con dominio propio es acceder al servidor empleado para la comunicación, puede ser Outlook o Gmail, entre otros. Una vez que accedes, debes ejecutar los siguientes pasos:
- En la rueda de engranaje que se encuentra en el panel superior de la interfaz de cuenta, accede a los ajustes o configuración.
- Al desplegarse, ve a la sección de cuentas e importación si es Gmail. En el caso de Outlook, pulsa sobre la opción de Sincronizar dirección de correos electrónicos.
- Luego, debes pulsar sobre Añadir cuentas de correo y de forma inmediata se abre una ventana donde puedes colocar la que creaste dentro del hosting o alojamiento web.
- Una vez que ingresas la dirección de correo en la que se encuentra tu dominio, puedes continuar pulsando sobre Siguiente. En esta sección, marca la opción de importar correos de mi otra cuenta.
- De manera automática, se despliega una pantalla para colocar la contraseña copiada desde los datos de la cuenta del hosting.
En caso de dudas con los datos de la cuenta del servidor, puedes solicitarlos directamente al proveedor de servicios. De esta manera, tienes mayor seguridad al momento de realizar la vinculación.
Configurar servidor entrante
En cualquiera de los servicios de correo electrónico, al momento de crear una cuenta con dominio propio es indispensable configurar el servidor entrante. Este es el que permite que la comunicación llegue a la cuenta que se usa habitualmente, de manera que se pueda gestionar fácilmente. Para lograrlo necesitas:
- Copiar directamente el servidor POP en el espacio disponible para ello. Luego, selecciona el puerto correcto, según la información de la cuenta del hosting.
- Luego, configura las opciones de almacenamiento, marca la opción de usar configuración SSL recomendada y el etiquetado de los mensajes entrantes para que se distingan en colores.
- Para finalizar, pulsa sobre añadir cuentas y ya estará lista la vinculación de los correos, por lo que puedes recibir correos con la dirección del dominio personalizado.
Configurar el servidor de salida
Ahora es necesario realizar los ajustes en el correo para que sea posible enviar comunicación con la cuenta que tiene el dominio personalizado. En este caso, es necesario ejecutar los siguientes pasos:
- Desde la misma configuración del correo electrónico, en la sección Añadir o Sincronizar cuentas, debes acceder a la función de enviar como.
- En esta misma sección, ingresa a añadir nueva dirección de correo. Seguidamente, coloca el nombre que será visible al enviar información y la nueva dirección de correo electrónico, la que se creó en el alojamiento web. Pulsa sobre Siguiente.
- Ahora, se abren los espacios para incluir la información del servidor SMTP, las cuales debes copiar de manera exacta. En ocasiones, puede ser similar al anterior, sin embargo, hay que prestar atención.
- Selecciona el puerto correspondiente, el usuario y la contraseña. Luego, marca la configuración recomendada SSL y pulsa siguiente.
- Para este paso, se envía un correo de verificación que debes ver en la bandeja de entrada en el alojamiento. Abre el enlace y de manera automática, la dirección de correo queda vinculada.
Ahora puedes acceder a la configuración del correo y ver que todo se encuentra vinculado correctamente. Recuerda que todos los datos se pueden ubicar en el alojamiento web y que una vez culminado el procedimiento, puedes hacer una prueba para verificar que funciona.
¿Por qué crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio?
Sea que uses Gmail, Outlook u otro proveedor de servicio webmail y de alojamiento web, tener una cuenta con dominio propio simplifica el trabajo. Una de las razones es que puedes recibir todos los correos en una sola cuenta y es más fácil gestionar la comunicación. Otras razones son:
- Mayor presencia en la web: Se ha descubierto que las empresas con dominio propio tienen una mayor presencia debido a que transmiten confianza y credibilidad. Esto es importante para impulsar el negocio.
- Ahorro de espacio: Al vincular la cuenta del hosting con la de enviar y recibir correo, el servidor despeja el espacio, por lo que funciona y se desempeña mejor, además de ahorrar dinero.
- Disfrutas de exclusividad: Si posees un hosting con el nombre de tu empresa, ya nadie puede copiar ese nombre. Por lo tanto, gozas de exclusividad.
En conclusión, crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio es un procedimiento sencillo que puedes ejecutar en pocos pasos. Solo necesitas la cuenta de hosting para crear una dirección de correo corporativo. Los beneficios son innumerables.