Cómo crear una cuenta de correo electrónico para una empresa gratis

¿Eres emprendedor y necesitas presencia en la web? Una de las formas de lograr la confianza de los clientes es a través de una cuenta con dominio propio, también conocida como cuenta corporativa o empresarial. Sin dudas, es la forma de promocionar el negocio de manera directa y precisa. Para quienes desean lograr el éxito, apunta a continuación  cómo crear una cuenta de correo electrónico para una empresa gratis y de forma sencilla. 

¿Qué es una cuenta de correo electrónico para empresas o corporativa?

Un correo corporativo es una herramienta o un medio de comunicación empresarial cuyo dominio no se encuentra asociado a un proveedor de servicio público, sino personalizado. Estos se diferencian porque después del usuario se encuentra el nombre de la empresa, quedando de la siguiente manera, usuario@laempresa1. En estos, se cambia el nombre del proveedor de servicios por la denominación del negocio.

Su importancia radica en el hecho de que al contar con uno de estos, se genera mayor confianza en los clientes y se reduce la preocupación de la audiencia por compartir información de tipo personal. Esto se traduce en mayor independencia laboral, diferenciación en el mercado y mayor rentabilidad económica.

Cómo crear una cuenta de correo electrónico para una empresa gratis paso a paso

Un correo corporativo es una excelente herramienta que emplean los negocios para dar a conocer su producto en la web. Se ha convertido en la mejor manera de hacer pública una marca personal y lograr mayor incursión en la web. Los pasos para crear una cuenta de correo electrónico para una empresa gratis se resumen de la siguiente manera:

Obtén un dominio

Existen diversas herramientas que permiten disfrutar de una página o un servicio de alojamiento web, puede ser gratis o de pago. Se trata de un espacio de trabajo que al registrarse correctamente, puedes lograr un dominio personalizado. Para ingresar a cualquiera de estas plataformas, debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

  1. Ingresa a la plataforma y registra los datos personales. Por lo general, son nombres, apellidos, dirección de correo personal o del negocio, número telefónico y país de acceso.
  2. Seguidamente, debes validar el número telefónico con un código enviado al mismo y que se debe introducir para verificar el registro.
  3. Para continuar, debes marcar la opción de agregar el dominio existente y crear una dirección basada en este. Una vez determinado este paso, pulsa sobre el menú el botón Comprar dominio.
  4. Ahora, debes colocar el dominio que deseas y asegurarte de que se encuentre disponible. Debe ser único, de lo contrario, el sistema lo rechazará.
  5. Luego, debes introducir la información personal, incluyendo la dirección de correo corporativo y la personal. Revisa que la información sea correcta.
  6. Para continuar, introduce los datos bancarios y realiza el pago. De esta manera, ya cuentas con dominio propio.

Ahora puedes acceder a la configuración del servicio de alojamiento web para incluir al equipo de trabajo y obtener los datos para vincular con los correos personales, de manera que puedas gestionar la información de forma sencilla.

Crear cuentas con dominio propio

El siguiente paso consiste en crear una cuenta con dominio propio que se pueda gestionar como se hace normalmente con el correo electrónico. Para ello, es importante ejecutar los siguientes pasos de manera muy precisa:

  1. Ingresa a la cuenta de correo electrónico personal o la que empleas para gestionar la información de la empresa. Esta cuenta puede ser de cualquiera de los proveedores de servicio Gmail u Outlook, por ejemplo.
  2. Una vez que hayas iniciado sesión, accede a la configuración de la cuenta y luego a cuentas e importación o al apartado Sincronizar cuentas. Una vez dentro de esta sección, pulsa sobre Añadir otra dirección de correo electrónico.
  3. Para añadir la nueva dirección con correo electrónico, debes colocar los datos personales como nombre y apellido. Luego, copia la cuenta proporcionada por el dominio, coloca la contraseña y confirma.
  4. Seguidamente, debes copiar los datos para el servidor entrante o POP3, el encargado de que puedas recibir la información en el correo que usas personalmente. Debes colocar el puerto y aceptar los cambios.
  5. Luego, debes configurar los datos para el servidor saliente SMTP, el que permite enviar mensajes con el nuevo dominio. Desde la configuración de la cuenta, pulsa sobre enviar como y añade la nueva cuenta. Esta acción se debe verificar con un código enviado al alojamiento web.
  6. Para comprobar que todo esté perfecto, en la sección de configuración debe aparecer la nueva información suministrada. Además, puedes enviar un correo de prueba y asegurarte de que funcione.

Todos los datos que requieres para crear la cuenta con dominio propio se encuentran en la sección de correos electrónicos del alojamiento web. Se recomienda copiar y pegar de modo que no haya errores que puedan entorpecer el proceso de creación de la cuenta.

Ventajas de crear una cuenta de correo electrónico para una empresa

Crear una cuenta de correo corporativa le da una imagen más profesional a tu negocio. Se ha comprobado que puede influir en los internautas para incrementar la credibilidad de la empresa y aumentar la confianza, lo que se traduce en ganancias. Otros beneficios se enlistan de la siguiente manera:

  • Mayor funcionalidad: Para crear una cuenta de correo electrónico con dominio propio se requiere de un hosting. Este aporta funciones como calendario, espacio de trabajo, videollamadas y otros elementos que garantizan mejor desempeño.
  • Incremento del espacio: Los servicios corporativos ofrecen una gran cantidad de espacio donde puedes almacenar todos los archivos, sin preocupaciones por falta de almacenamiento. Se puede dividir la información en categorías.
  • Servicio seguro y rápido: Por lo general, quienes cuentan con un dominio propio, disponen de un servicio rápido, confiable y seguro. En estos casos, se puede manejar la información sin inconvenientes.
  • Envío de correos masivos y mejor capacidad de organización.

En conclusión, es necesario saber cómo crear una cuenta de correo electrónico para una empresa gratis y disfrutar de una imagen profesional. Sin dudas, ha sido una de las mejores maneras de que el negocio luzca atractivo a los clientes, con el fin de generar mayor rentabilidad económica.

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